Szabályzat
1. lépés: A projektek és kezdeményezések beiratkozása
március 20. - április 29.
2. lépés: Úszók és nagykövetek regisztrációja
április 30. - május 19.
3. lépés: Támogatók regisztrációja
május 20. - június 25.
1. A Swimathon Mures 2024 általános keretei
1.1. A Swimathon a Romániai Közösségi Alapítványok Mozgalma által kezdeményezett és hét közösségi alapítvány (Bákó, Bukarest, Kolozsvár, Iaşi, Ploieşti, Marosvásárhely és Nagyvárad) által megvalósított adománygyűjtési módszer.
A módszer egy olyan úszóesemény köré épül, amely nyitott olyan vállalatok, magánszemélyek, szervezetek és kezdeményező csoportok (a továbbiakban: projektcsapatok) számára, amelyek mikro- vagy makroközösségi hatással bíró ügyek támogatásával szeretnének bekapcsolódni a közösség életébe. A Marosvásárhelyi Közösségi Alapítvány a Minimax Sportegyesülettel partnerségben a rendezvény helyi szervezője.
1.2 A Swimathon kampány 3 szakaszban zajlik:
1. szakasz: A projektek/ügyek regisztrációja
https://test.bikeathon.ms/projects/create
2. szakasz: Úszók/úszócsapatok és nagykövetek regisztrációja.
3. lépés: Az úszók/projektek/nagykövetek támogatóinak regisztrációja.
1.3. Az egyes projektcsapatok és az úszók/úszócsapatok az adománygyűjtő szerepét is betöltik - a javasolt/támogatott projekthez adománygyűjtő kampányokat dolgoznak ki, és ezeket a kampányokat a Swimathon szervezőcsapata hitelesíti. Kérésre a Marosvásárhelyi Közösségi Alapítvány tanácsadást nyújt ezek kidolgozásához.
1.4 A Swimathon kampányfázisainak leírása:
1. szakasz - A projektek és helyi kezdeményezések regisztrációja: március 20. - április 29.
Azok a projektcsapatok, amelyek pénzt szeretnének gyűjteni a projektek/helyi kezdeményezések támogatására, regisztrálják azokat a Marosvásárhelyi Közösségi Alapítvány honlapján.
Ezeket a szervező hitelesíti, és ezután láthatóvá válnak az esemény honlapján a:
-úszók/úszócsapatok, akik kiválaszthatják, hogy milyen cél érdekében szeretnének úszni;
-nagykövetek, akik kiválaszthatják, hogy milyen célra szeretnének adományt gyűjteni;
-támogatók, akik közvetlenül az ügyeknek/projekteknek vagy az úszóknak adományoznak (az összegeket az általuk támogatott kezdeményezésekre irányítják).
Minden projekt, amely eléri az 1000 lejes adománygyűjtési célt, automatikusan jogosult a 2024. június 16-án megrendezésre kerülő SWIMATHON.ms 2024 sporteseményen való részvételre.
Ha az összes projekt támogatója eléri az 1000 lejes célt, akkor minden projektet felvesznek az eseményre, és kiosztanak nekik egy versenysávot.
Mind a Marosvásárhelyi Közösségi Alapítvány, mind a projektek/kezdeményezések támogatói igyekeznek majd megtalálni az úszókat és népszerűsíteni a projekteket/kezdeményezéseket, hogy adományokat és szponzorokat gyűjtsenek.
Minden érvényesített projektnek van legalább egy úszósávja, amelyet egy 5 fős csapat foglal el.
Az 1. szakasz 2024. 04. 29-ig - 23:59-ig tart.
2. fázis - Úszók/úszócsapatok regisztrációja, nagykövetek regisztrációja: április 23. - május 14.
Az úszók (akik egyben adománygyűjtők is lesznek) jelentkeznek az érvényesített projektek úszására:
- A regisztrációt követően minden úszó közösségi hozzájárulást fizet az eseményen való részvételért, amiért a Swimathon logójával ellátott, személyre szabott úszósapkát, részvételi érmet és részvételi oklevelet kap; az úszóknak lehetőségük van személyes hozzájárulást nyújtani a támogatott ügyhöz, valamint adománygyűjtő akciókat szervezni a támogatott projekt javára. (lásd a SWIMATHON.ms Sportszabályzat 3.14. pontját).
- A hozzájárulás csak egyszer kerül kifizetésre a teljes versenyre vonatkozóan, függetlenül attól, hogy az úszó hány versenyszámban vesz részt;
- A projektcsapatok közvetlen képviselői elsőbbséget élveznek a sávok feltöltésében (lásd a Swimathon Mures Sportszabályzat 3.14. pontját);
- A csapatok maximum 5 úszóból állnak ; A szervező fenntartja a jogot, hogy a csapatokat úszókkal egészítse ki, amennyiben a csapatok nem teljesek;
- A verseny időtartama = 5 óra;
- A medence hossza 50 m
- Az a csapat nyer, amelyik 40 perc alatt a legtöbb hosszt úszik a medencében.
Közösségi hozzájárulás az úszók regisztrációjához (csak az úszókra vonatkozik):
- Az úszó regisztrációs készlet - 100 lej - tartalmazza: szilikon sisak, Swimathon logóval személyre szabva, részvételi érem, részvételi oklevél.
Ajánlások a CSAPATOKNAK = VÁLTÓÚSZÁS:
Az úszók fejenként 1 hosszat úsznak, majd így váltják egymást, amíg a csapatnak (váltónak) kiosztott 40 percet ki nem használják, hogy minél több medencehosszat ússzanak (példa egy 5 tagú csapat esetében: az első úszó 1 hosszat úszik, majd szünetet tart, amíg a maradék 4 úszótársak fejenként 1 hosszat úsznak, és ezt a rotációs rendszert követik, amíg a kiosztott 40 percet ki nem használják).
Az úszók/csapatok regisztrációs időszaka: 2024.04.23. - 2024.05.14. - 23:59 az esemény 5 órájában rendelkezésre álló sávok számán belül (50 sáv áll rendelkezésre 5 óra alatt, azaz 10 sáv/medence x 5 előfutam; 1 előfutam = 40 perc).
A Marosvásárhelyi Közösségi Alapítvány honlapján előre közöljük, ha közeledünk a maximális úszószámoz.
A nagykövetek olyan személyek, akik nem vesznek részt az úszóversenyen, de adománygyűjtőként tevékenykednek, és jelentkeznek, hogy érvényesített projektekre gyűjtsenek pénzt.
A nagykövetek regisztrációs időszaka: 2024.04.23. - 2024.05.14. - 23:59
3. lépés - Támogatói regisztráció az úszók/úszásnemek/projektek számára
A támogatók fix összegeket adományoznak a teljes leúszott hosszakra az eseményen (például: 100 lej/úszás vagy 200 lej/úszás stb.).
A támogatókat az úszók által a projektcsapatok aktív támogatásával folytatott alkampányok és az esemény Marosszéki Közösségi Alapítvány által történő promóciójának eredményeképpen fogják toborozni.
A támogatók regisztrációja egy kötelezettségvállalás kitöltésével történik, az adományok a Marosvásárhelyi Közösségi Alapítványhoz kerülnek, amely az általuk elért összegeket továbbítja az egyes kezdeményezések/projektek megvalósítóihoz.
A támogatók regisztrációjának időszaka: 2024.05.15. - 2024.06.25. - 23.59.
1.5. Az adománygyűjtési folyamat vége
A támogatók által online regisztrált felajánlásokban kitöltött összegek legkésőbb 2024.07.01-ig kerülnek kifizetésre.
***** FONTOS *******
A támogatók részvétele az esemény napján :
A lelátóra való bejutás az olimpiai medence törvényes befogadóképességének megfelelően korlátozott lesz, amennyiben minden törvényes biztonsági korlátozást tiszteletben tartanak.
1.6 A támogatás odaítélése
Az egyes projektekre összegyűjtött összegeket a Marosszéki Közösségi Alapítvány a kezdeményező projektcsapatokhoz irányítja támogatási szerződés alapján. A támogatások odaítélésére az adománygyűjtési folyamat befejezése után kerül sor, a végső ütemezés minden egyes esetben egyedileg kerül egyeztetésre.
A szervező az egyes projektek számára összegyűjtött teljes összeg 10%-át megtartja a szervezési költségek egy részének fedezésére.
1.7 A projektek megvalósítása
A projektek megvalósítási időszakáról eseti alapon állapodnak meg, a határidőket és a jelentéstételi feltételeket az előző pontban említett támogatási szerződésben határozzák meg. A megvalósítási időszak végén a projektcsapatoknak pénzügyi és szöveges jelentést kell készíteniük és benyújtaniuk a Marosszéki Közösségi Alapítványnak a projekt megvalósításáról.
1.8 Általános feltételek SWIMATHON.ms
1.8.1 A projekt/kezdeményezés benyújtásával a www.swimathon.ms oldalon a projektcsapatok elfogadják a következőket:
-a Swimathon 2024 szabályait;
-a projektnek a szervező által történő érvényesítési döntésével;
-a kampány által összegyűjtött teljes összeg 10%-ának adminisztratív és szervezési költségekre való felhasználásával.
Az elérhetőségi adatokat szigorúan bizalmasan kezeljük a Marosszéki Közösségi Alapítvány belső használatára, és a projektcsapatok beleegyezése nélkül nem adjuk át harmadik félnek.
1.8.2 A www.swimathon.ms weboldalon történő regisztrációval az úszók elfogadják a következőket:
-a Swimathon 2024 szabályait;
-az úszó/csapat regisztrációjának a szervező - Marosvásárhelyi Közösségi Alapítvány által történő érvényesítési döntésével;
-a kampány által összegyűjtött teljes összeg 10%-ának adminisztratív és szervezési költségekre való felhasználásával.
Az elérhetőségi adatokat szigorúan bizalmasan kezeljük a Marosszéki Közösségi Alapítvány belső használatára, és az úszók beleegyezése nélkül nem adjuk át harmadik félnek.
1.8.3 A swimathon.ms platformon történő regisztrációval a támogatók elfogadják a következőket:
- Swimathon 2024 szabályzatát;
- az adományozott összeget támogatás formájában a támogatott úszó által képviselt projektre irányítják;
-a kampány által összegyűjtött teljes összeg 10%-ának adminisztratív és szervezési költségekre való felhasználásával.
Az elérhetőségi adatokat szigorúan bizalmasan kezeljük a Marosvásárhelyi Közösségi Alapítvány belső használatára, és a támogató beleegyezése nélkül nem adjuk át harmadik félnek.
A Marosszéki Közösségi Alapítvány adminisztratív és szervezési költségeinek fent említett 10%-a minden egyes kezdeményezés/projekt esetében csak egyszer kerül visszatartásra a rendezvényből származó teljes összegből.
2. Az adománygyűjtő kampányokra vonatkozó szabályok
2.1. A Swimathon Mures versenyen a következő kategóriák nevezhetnek projektekkel és gyűjthetnek pénzt a projektek számára: cégek, magánszemélyek, kezdeményező csoportok és szervezetek.
2.2 A projektek nevezéséhez ki kell tölteni a Projektregisztráció részt.