Szabályzat

1. lépés: A projektek és kezdeményezések beiratkozása 
március 10. - április 10.

2. lépés: Úszók és nagykövetek regisztrációja 
április 11. - május 20.

3. lépés: Támogatók regisztrációja
május 20. - június 25.

1. A Swimathon Marosvásárhely 2025 általános keretei

1.1. A Swimathon a Romániai Közösségi Alapítványok Mozgalma által kezdeményezett és hét közösségi alapítvány (Bákó, Bukarest, Kolozsvár, Iaşi, Ploieşti, Marosvásárhely és Nagyvárad) által megvalósított adománygyűjtési módszer.

A módszer egy olyan úszó esemény köré épül, amely nyitott olyan vállalatok, magánszemélyek, szervezetek és kezdeményező csoportok (a továbbiakban: projektcsapatok) számára, amelyek mikro- vagy makro-közösségi hatással bíró ügyek támogatásával szeretnének bekapcsolódni a közösség életébe. A Marosszéki Közösségi Alapítvány a Minimax Sportegyesülettel partnerségben a rendezvény helyi szervezője.

1.2 A Swimathon kampány 3 szakaszban zajlik:

1. szakasz: A projektek/ügyek regisztrációja
https://test.bikeathon.ms/projects/create

2. szakasz: Úszók/úszócsapatok és nagykövetek regisztrációja.

https://www.swimathon.ms/echipe/creeaza

https://www.swimathon.ms/ambasadori/creeaza 

3. lépés: Az úszók/projektek/nagykövetek támogatóinak regisztrációja.

1.3. Az egyes projektcsapatok és az úszók/úszócsapatok az adománygyűjtő szerepét is betöltik - a javasolt/támogatott projekthez adománygyűjtő kampányokat dolgoznak ki, és ezeket a kampányokat a Swimathon szervezőcsapata hitelesíti. Kérésre a Marosvásárhelyi Közösségi Alapítvány tanácsadást nyújt ezek kidolgozásához.

1.4 A Swimathon kampány fázisainak leírása:

1. szakasz - A projektek és helyi kezdeményezések regisztrációja: március 10. - április 10.

Azok a projektcsapatok, amelyek pénzt szeretnének gyűjteni a projektek/helyi kezdeményezések támogatására, regisztrálják azokat a Marosvásárhelyi Közösségi Alapítvány honlapján.

Ezeket a szervező hitelesíti, és ezután láthatóvá válnak az esemény honlapján a:

-úszók/úszócsapatok, akik kiválaszthatják, hogy milyen cél érdekében szeretnének úszni;
-nagykövetek, akik kiválaszthatják, hogy milyen célra szeretnének adományt gyűjteni;
-támogatók, akik közvetlenül az ügyeknek/projekteknek vagy az úszóknak adományoznak (az összegeket az általuk támogatott kezdeményezésekre irányítják).

Minden projekt, amely eléri az 1000 lejes adománygyűjtési célt, automatikusan jogosult a 2025. június 14-án megrendezésre kerülő SWIMATHON.ms 2025 sporteseményen való részvételre.

Ha az összes projekt támogatója eléri az 1000 lejes célt, akkor minden projektet felvesznek az eseményre, és kiosztanak nekik egy versenysávot.

Mind a Marosszéki Közösségi Alapítvány, mind a projektek/kezdeményezések támogatói igyekeznek majd megtalálni az úszókat és népszerűsíteni a projekteket/kezdeményezéseket, hogy adományokat és szponzorokat gyűjtsenek.

Minden érvényesített projektnek van legalább egy úszósávja, amelyet egy 5 fős csapat foglal el.

Az 1. szakasz 2025. 04. 10-ig - 23:59-ig tart.

2. fázis - Úszók/úszócsapatok regisztrációja, nagykövetek regisztrációja: április 23. - május 20.

Az úszók (akik egyben adománygyűjtők is lesznek) jelentkeznek az érvényesített projektek úszó nagyköveteinek:

- A regisztrációt követően minden úszó közösségi hozzájárulást fizet az eseményen való részvételért, amiért a Swimathon logójával ellátott, személyre szabott úszósapkát, részvételi érmet és részvételi oklevelet kap; az úszóknak lehetőségük van személyes hozzájárulást nyújtani a támogatott ügyhöz, valamint adománygyűjtő akciókat szervezni a támogatott projekt javára. (lásd a SWIMATHON.ms Sportszabályzat 3.14. pontját).

- A hozzájárulás csak egyszer kerül kifizetésre a teljes versenyre vonatkozóan, függetlenül attól, hogy az úszó hány versenyszámban vesz részt;

- A projektcsapatok közvetlen képviselői elsőbbséget élveznek a sávok feltöltésében (lásd a Swimathon Mures Sportszabályzat 3.14. pontját);

- A csapatok maximum 5 úszóból állnak ; A szervező fenntartja a jogot, hogy a csapatokat úszókkal egészítse ki, amennyiben a csapatok nem teljesek;

- A verseny időtartama = 5 óra;

- A medence hossza 50 m 

- Az a csapat nyer, amelyik 40 perc alatt a legtöbb hosszt úszik a medencében. 

Közösségi hozzájárulás az úszók regisztrációjához (csak az úszókra vonatkozik):

- Az úszó regisztrációs készlet - 100 lej - tartalmazza: szilikon úszósapka, Swimathon logóval személyre szabva, részvételi érem, részvételi oklevél.

Ajánlások a CSAPATOKNAK = VÁLTÓÚSZÁS:

Az úszók fejenként 1 hosszat úsznak, majd így váltják egymást, amíg a csapatnak (váltónak) kiosztott 40 percet ki nem használják, hogy minél több medencehosszat ússzanak (példa egy 5 tagú csapat esetében: az első úszó 1 hosszat úszik, majd szünetet tart, amíg a maradék 4 úszótársak fejenként 1 hosszat úsznak, és ezt a rotációs rendszert követik, amíg a kiosztott 40 percet ki nem használják).

Az úszók/csapatok regisztrációs időszaka: 2025.04.11. - 2025.05.20. - 23:59 az esemény 5 órájában rendelkezésre álló sávok számán belül (50 sáv áll rendelkezésre 5 óra alatt, azaz 10 sáv/medence x 5 előfutam; 1 előfutam = 40 perc).

A Marosszéki Közösségi Alapítvány honlapján előre közöljük, ha közeledünk a maximális úszószámoz.

A nagykövetek olyan személyek, akik nem vesznek részt az úszóversenyen, de adománygyűjtőként tevékenykednek, és jelentkeznek, hogy érvényesített projektekre gyűjtsenek pénzt.

A nagykövetek regisztrációs időszaka: 2025.04.11. - 2025.05.20. - 23:59

3. lépés - Támogatói regisztráció az úszók/úszásnemek/projektek számára

A támogatók fix összegeket adományoznak a teljes leúszott hosszakra az eseményen (például: 100 lej/úszás vagy 200 lej/úszás stb.).

A támogatókat az úszók által a projektcsapatok aktív támogatásával folytatott alkampányok és az esemény Marosszéki Közösségi Alapítvány által történő promóciójának eredményeképpen fogják toborozni.

A támogatók regisztrációja egy kötelezettségvállalás kitöltésével történik, az adományok a Marosszéki Közösségi Alapítványhoz kerülnek, amely az általuk elért összegeket továbbítja az egyes kezdeményezések/projektek megvalósítóihoz.

A támogatók regisztrációjának időszaka: 2025.05.20. - 2025.06.25. - 23.59.

1.5. Az adománygyűjtési folyamat vége

A támogatók által online regisztrált felajánlásokban kitöltött összegek legkésőbb 2025.07.01-ig kerülnek kifizetésre.

***** FONTOS *******

A támogatók részvétele az esemény napján :

A lelátóra való bejutás az olimpiai medence törvényes befogadóképességének megfelelően korlátozott lesz, amennyiben minden törvényes biztonsági korlátozást tiszteletben tartanak.

1.6 A támogatás odaítélése

Az egyes projektekre összegyűjtött összegeket a Marosszéki Közösségi Alapítvány a kezdeményező projektcsapatokhoz irányítja támogatási szerződés alapján. A támogatások odaítélésére az adománygyűjtési folyamat befejezése után kerül sor, a végső ütemezés minden egyes esetben egyedileg kerül egyeztetésre.

A szervező az egyes projektek számára összegyűjtött teljes összeg 10%-át megtartja a szervezési költségek egy részének fedezésére.

1.7 A projektek megvalósítása

A projektek megvalósítási időszakáról eseti alapon állapodnak meg, a határidőket és a jelentéstételi feltételeket az előző pontban említett támogatási szerződésben határozzák meg. A megvalósítási időszak végén a projektcsapatoknak pénzügyi és szöveges jelentést kell készíteniük és benyújtaniuk a Marosszéki Közösségi Alapítványnak a projekt megvalósításáról.

1.8 Általános feltételek SWIMATHON.ms

1.8.1 A projekt/kezdeményezés benyújtásával a www.swimathon.ms oldalon a projektcsapatok elfogadják a következőket:

-a SWIMATHON.ms 2025 szabályait;
-a projektnek a szervező által történő érvényesítési döntésével;
-a kampány által összegyűjtött teljes összeg 10%-ának adminisztratív és szervezési költségekre való felhasználásával.

Az elérhetőségi adatokat szigorúan bizalmasan kezeljük a Marosszéki Közösségi Alapítvány belső használatára, és a projektcsapatok beleegyezése nélkül nem adjuk át harmadik félnek.

1.8.2 A www.swimathon.ms weboldalon történő regisztrációval az úszók elfogadják a következőket:

-a Swimathon 2025 szabályait;
-az úszó/csapat regisztrációjának a szervező - Marosszéki Közösségi Alapítvány által történő érvényesítési döntésével;
-a kampány által összegyűjtött teljes összeg 10%-ának adminisztratív és szervezési költségekre való felhasználásával.

Az elérhetőségi adatokat szigorúan bizalmasan kezeljük a Marosszéki Közösségi Alapítvány belső használatára, és az úszók beleegyezése nélkül nem adjuk át harmadik félnek.

1.8.3 A swimathon.ms platformon történő regisztrációval a támogatók elfogadják a következőket:
- Swimathon 2025 szabályzatát;
- az adományozott összeget támogatás formájában a támogatott úszó által képviselt projektre irányítják;
-a kampány által összegyűjtött teljes összeg 10%-ának adminisztratív és szervezési költségekre való felhasználásával.

Az elérhetőségi adatokat szigorúan bizalmasan kezeljük a Marosszéki Közösségi Alapítvány belső használatára, és a támogató beleegyezése nélkül nem adjuk át harmadik félnek.

A Marosszéki Közösségi Alapítvány adminisztratív és szervezési költségeinek fent említett 10%-a minden egyes kezdeményezés/projekt esetében csak egyszer kerül visszatartásra a rendezvényből származó teljes összegből.

2. Az adománygyűjtő kampányokra vonatkozó szabályok

2.1. A Swimathon Mures versenyen a következő kategóriák nevezhetnek projektekkel és gyűjthetnek pénzt a projektek számára: cégek, magánszemélyek, kezdeményező csoportok és szervezetek.

2.2 A projektek nevezéséhez ki kell tölteni a Projektregisztráció részt.

2. A pénzgyűjtő kampányokra vonatkozó szabályzat

2.1 A Swimathon Mureș eseményre az alábbi kategóriák jelentkezhetnek projektekkel, és gyűjthetnek ezekre adományokat: cégek, magánszemélyek, kezdeményező csoportok és szervezetek.

2.2 A projektek regisztrációjához ki kell tölteni a „Projektregisztráció” szekciót.

2.3 Minden bejegyzett projekt esetében a minimális pénzügyi célösszeg 1000 lej.

2.4 A projekt regisztrációja csak akkor érvényes, ha a regisztrációs űrlapot teljes egészében kitöltötték és beküldték. A projekt csak ezután válik láthatóvá.

2.5 Minden jóváhagyott projektet az esemény során adománygyűjtő úszók – egyénileg vagy váltóban/csapatban – képviselnek. Ők az „Úszóregisztráció” szekció kitöltésével jelentkeznek.

2.6 A váltókat legfeljebb 5 adománygyűjtő úszó alkotja, akik a regisztráció előtt csapatot szerveznek, és a projektcsapat jóváhagyását is megszerzik. A szervező biztosítja, hogy a két fél egyeztessen erről.

2.7 Minden egyes regisztrált projekthez a szervező egy úszósávot biztosít, amelyből legalább egyet kötelezően egy legfeljebb 5 fős adománygyűjtő úszócsapatnak kell elfoglalnia.

2.8 Az adománygyűjtő úszókat és csapatokat a Mureș Közösségi Alapítvány hagyja jóvá. A független úszók vagy váltók is csak a projektcsapatok jóváhagyásával regisztrálhatók. Az úszók és váltók profilja a jóváhagyás után válik láthatóvá az „Úszók” szekcióban.

2.9 A regisztráció során elsőbbséget élveznek a projektcsapatok által javasolt úszók. A fennmaradó helyek a regisztráció sorrendjében kerülnek kiosztásra.

2.10 A független adománygyűjtő úszók az alábbi lehetőségek közül választhatnak:

saját csapatot hoznak létre váltóhoz, a projektcsapatok előzetes beleegyezésével,

felveszik a kapcsolatot egy már meglévő csapattal, hogy csatlakozhassanak hozzá,

véletlenszerű beosztással egy csapatba kerülnek más független úszókkal együtt.

2.11 Minden adománygyűjtő úszó becsült számot ad meg az úszandó hosszokról. Váltók esetén a tagok becsült hossza összeadódik. Az esemény után a becsült hosszokat a ténylegesen leúszott hosszokkal vetik össze.

2.12 Az egyéni és csapat adománygyűjtő úszók a „Támogató regisztráció” szekció űrlapjának kitöltésével kaphatnak támogatást.

2.13 A támogatók választhatnak fizetési kötelezettség vállalása vagy közvetlen adományozás között a szervezet számlájára a „Adományozz” gomb segítségével. Az esemény alatt is lehet adományozni nyugtával. A „Támogató regisztráció” űrlap egy fizetési kötelezettségvállalás, amely bármikor teljesíthető 2025.07.01-ig.

2.14 A támogató választhat, hogy fix összeget ajánl fel (pl. 100 vagy 200 lej). Váltók esetében a támogatás az egész csapatra vonatkozik.

Fizetési lehetőségek:

Banki átutalással a Mureș Közösségi Alapítvány számlájára (CIF 29420428, IBAN RO67 BTRL 0270 1205 J646 5800, Banca Transilvania Mureș), a közleményben: „Swimathon támogatás [úszó / csapat / projekt neve] részére”

Online a www.swimathon.ms oldalon

Az esemény alatt nyugtával vagy POS fizetéssel

Jogiszemély támogatóknak szponzori szerződés is köthető.

2.15 A vállalt összegek befizetési határideje: 2025.07.01.

2.16 A Mureș Közösségi Alapítvány nyilvántartja a vállalásokat, és rendszeresen tájékoztatja a projektcsapatokat a befizetésekről.

2.17 Az esemény után az Alapítvány friss összegzést ad a befizetett támogatásokról.

3. A Swimathon Mureș sportesemény szabályzata

Az esemény 2025. június 14-én lesz megtartva a Marosvásárhelyi Olimpiai Uszodában, legfeljebb 300 úszó részvételével.

A lelátóra való belépés a rendezvény idején érvényes hatósági előírások szerint lesz engedélyezve.

A verseny váltó rendszerben zajlik: egyszerre csak egy csapattag úszik egy sávban, a többiek váltásra várnak. Egy csapat 40 percet kap, hogy minél több hosszt teljesítsen.

3.0 Az úszóknak megfelelő felszerelés viselése kötelező (fiúknál úszónadrág vagy boxer, lányoknál egyrészes fürdőruha, hivatalos úszósapka, úszószemüveg). RÖVIDNADRÁGOS FIÚK ÉS KÉTRÉSZES FÜRDŐRUHÁS LÁNYOK BELÉPÉSE TILOS A MEDENCÉBE.

3.1 Az úszók részvételét a Mureș Közösségi Alapítvány hagyja jóvá vagy utasítja el.

3.2 10–17 év közötti kiskorúak is részt vehetnek, ha hivatalos edző vagy oktató irányítása alatt rendszeresen úsznak.

3.3 Az úszók csak a szervező által megtartott biztonsági oktatás után, saját felelősségre kitöltött nyilatkozattal vehetnek részt.

3.4 Az alábbi négy hivatalos úszásnem engedélyezett: gyors, hát, mell, pillangó.

3.6 A sportesemény menedzsere (akkreditált úszóbíró) kizárhat bárkit, aki láthatóan nem képes biztonságosan teljesíteni egy hosszot. Ez nem fellebbezhető, a biztonság az első.

3.7 A szervező elutasíthatja vagy kizárhatja a rendezvényről azt, aki sportszerűtlenül viselkedik (sértések, fenyegetések, erőszak stb.).

3.8 Az úszók kötelesek a szabályzat szerinti öltözetben megjelenni (megfelelő fürdőruha, hivatalos sapka, szemüveg).

3.9 Minden úszónak be kell mutatnia a közösségi regisztrációs hozzájárulás befizetését, amelyért cserébe úszósapkát, érmet és oklevelet kap.

3.10 A szervező fenntartja a jogot az esemény lemondására, ha a társadalmi körülmények nem garantálják a biztonságos lebonyolítást.

3.11 Az első futam kezdete: 09:00.

3.12 Uszonyok, tenyérlapátok, úszódeszkák használata TILOS.

3.13 A versenyen való részvétel saját felelősségre történik, az egészségügyi állapotért a szervező nem vállal felelősséget. Ezt mindenki írásban is vállalja. Kiskorúak esetén a szülő vagy gyám írja alá. Igény esetén a nyilatkozat e-mailben is elküldhető előre.

3.14 Mivel a résztvevők száma korlátozott, előnyt élveznek:

a szponzorált csapatok (lásd szponzori csomagok),

azok a csapatok, amelyek finanszírozást hoztak projektjeiknek,

majd az elérhető helyek függvényében a közösségi hozzájárulást fizető csapatok, „aki előbb jön, előbb szolgáljuk ki” alapon.

3.15 Az úszók száma legfeljebb 250 fő. Ők az előző pontok (3.8 és 3.14) alapján kerülnek be, ha teljesítik a 3.2 vagy 3.3 pontban meghatározott alkalmassági feltételeket.