Szabályzat

A BIKEATHON.ms 2026 SZABÁLYZATA
VIII. kiadás | Marosvásárhely | 2026. szeptember 19-20.

1 Az eseményről
A BIKEATHON.ms a Maros Megyei Közösségi Alapítvány által szervezett közösségi kerékpáros és adománygyűjtő esemény, amely Maros megyei közösségi projektek támogatását szolgálja.

A BIKEATHON.ms 2026-os kiadására 2026. szeptember 19-20. között, Marosvásárhelyen kerül sor.

Az esemény céljai:

·   a helyi oktatási, kulturális, egészségügyi, környezetvédelmi, sport- és társadalmi befogadást szolgáló projektek támogatása;

·   a résztvevők, nagykövetek, adományozók, vállalatok és önkéntesek mozgósítása;

·   a kerékpáros közlekedés és az aktív életmód népszerűsítése;

·   a közösségi szemlélet és a társadalmi szerepvállalás erősítése.

A BIKEATHON.ms útvonalai közösségi, nem versenyjellegű útvonalak.

2 Az esemény szervezője
A BIKEATHON.ms 2026 szervezője:

Fundația Comunitară Mureș - Maros Megyei Közösségi Alapítvány

Adóazonosító szám: 29420428

Székhely: Marosvásárhely, Avram Iancu utca 37. szám, Maros megye

E-mail: info@fcmures.org

Telefon: 0747 865 096

Az esemény napján a 0747 865 096 és 0745 579 882 telefonszámokon lehet jelezni a szervezési kérdéseket és a sürgős helyzeteket a BIKEATHON.ms csapatának.

Azonnali szakszerű beavatkozást igénylő helyzetben a résztvevők a 112-es egységes segélyhívó számot hívják. A Szervező telefonszámai nem helyettesítik a 112-es segélyhívó számot.

A jelen szabályzatban a Fundația Comunitară Mureș megnevezése a továbbiakban „Szervező”.

3 Fogalommeghatározások
3.1 Résztvevő
Az a természetes személy, akinek a BIKEATHON.ms valamelyik útvonalára történő nevezését jóváhagyták, és aki a jelen szabályzat, valamint a kiválasztott útvonal sajátos feltételeinek betartásával vesz részt az eseményen.

A résztvevői minőség a nevezés kitöltése, a támogatott projekt kiválasztása, továbbá a részvételi csomag kifizetésének visszaigazolása vagy vállalati kóddal történő érvényesítése után jön létre.

3.2 Kiskorú résztvevő
Az a résztvevő, aki az esemény napján még nem töltötte be a 18. életévét.

Kiskorú kizárólag a kiválasztott útvonalra vonatkozó életkori és kísérési feltételek betartásával vehet részt az eseményen.

3.3 Szülő vagy törvényes képviselő
Az a személy, aki a kiskorú résztvevő felett szülői felügyeletet gyakorol, vagy őt törvényesen képviseli.

A kiskorú részére szóló részvételi csomag megvásárlásával vagy aktiválásával a szülő vagy törvényes képviselő kijelenti, hogy:

·   elolvasta, megértette és elfogadja a jelen szabályzatot;

·   a kiskorúról valós adatokat adott meg;

·   a kiskorút alkalmasnak tartja a kiválasztott tevékenységre és útvonalra;

·   ismeri a tevékenység sajátosságait és kockázatait;

·   engedélyezi a kiskorú részvételét;

·   vállalja a kiskorú felügyeletét és a Szervező által meghatározott kísérési feltételek betartását.

3.4 Felnőtt kísérő
Az a 18. életévét betöltött személy, aki az esemény ideje alatt kíséri és felügyeli a kiskorú résztvevőt.

Ha a felnőtt kísérő nem a kiskorú szülője vagy törvényes képviselője, a nevezéssel vagy a kiskorúval együtt az eseményen való megjelenéssel kijelenti, hogy a kiskorú a szülő vagy törvényes képviselő beleegyezésével vesz részt.

Ha a jelen szabályzat előírja a kiskorú útvonalon történő kísérését, a felnőtt kísérőnek ugyanarra az útvonalra kell beneveznie.

3.5 Nagykövet
Az a természetes személy, aki nyilvánosan támogatja a BIKEATHON.ms egyik kiválasztott projektjét, és annak javára kommunikációs, illetve adománygyűjtő tevékenységet végez.

A nagykövet lehet az esemény útvonalainak résztvevője, de ez nem kötelező. A nagykövet nem vállalhat jogi vagy pénzügyi kötelezettséget a Szervező vagy a projektcsapat nevében.

3.6 Adományozó
Az a természetes vagy jogi személy, aki önkéntesen pénzösszeget ajánl fel egy BIKEATHON.ms projekt támogatására anélkül, hogy az adományért közvetlen ellenszolgáltatásban részesülne.

Az adományozó közvetlenül, illetve egy nagykövet vagy résztvevő profilján keresztül is támogathatja a projektet.

3.7 Projektcsapat
Az a szervezet, intézmény, kezdeményező csoport vagy személy, amely, illetve aki a BIKEATHON.ms keretében kiválasztott közösségi projektet benyújtotta, és felel annak előkészítéséért, népszerűsítéséért és megvalósításáért.

3.8 Közösségi projekt
A Szervező által kiválasztott kezdeményezés, amely a BIKEATHON.ms 2026-os kiadása keretében népszerűsítésben és pénzügyi támogatásban részesülhet.

A projekt kiválasztása nem garantálja az igényelt teljes költségvetés vagy a meghatározott adománygyűjtési cél elérését.

3.9 Részvételi csomag
A BIKEATHON.ms nevezéshez kiválasztott és megvásárolt, illetve vállalati kóddal aktivált csomag, amely egy vagy több személy részvételi jogát, rajtszámát, pólóját, csomagját vagy az esemény alkalmazásában meghatározott egyéb juttatásokat tartalmazhatja.

3.10 Adomány
Egy projekt támogatására önkéntesen felajánlott pénzügyi hozzájárulás, amely elkülönül a részvételi csomag megvásárlásától.

4 Az útvonalak jellege
A City, Wild, Junior és Critical Mass útvonalak közösségi, nem versenyjellegű útvonalak.

Az útvonalakon:

·   a haladási sebesség alapján nem készül rangsor;

·   a teljesítési idő alapján nem osztanak díjakat;

·   a résztvevők idejét nem mérik versenyzési céllal;

·   más résztvevők megelőzése nem célja az eseménynek;

·   a biztonság és a Szervező utasításainak betartása elsőbbséget élvez a haladási sebességgel szemben.

A Szervező minden útvonal esetében közölheti:

·   a hozzávetőleges távot;

·   az útburkolatot és az úttípust;

·   a nehézségi szintet;

·   a szintkülönbséget, amennyiben ez releváns;

·   az életkori és kísérési feltételeket;

·   az ajánlott kerékpártípust;

·   a becsült teljesítési időt;

·   szükség esetén a befejezés határidejét;

·   a közutakról, forgalomkorlátozással érintett szakaszokról és a külön kialakított pályákról szóló információkat.

A Szervező által közzétett útvonalleírások és térképek a jelen szabályzat szerves részét képezik.

Az útvonal kijelölése vagy felügyelete önmagában nem jelenti azt, hogy az útvonal teljes egészében le van zárva a közforgalom elől. A közúti szakaszokon a résztvevők kötelesek betartani a közlekedési szabályokat, a jelzéseket, valamint a rendőrök, szervezők és önkéntesek utasításait.

Az esetleges szintidők szervezési és biztonsági célokat szolgálnak, nem versenycélokat.

5 Életkori feltételek és kiskorúak részvétele
A résztvevő életkorát az útvonal teljesítésének napjáig betöltött életkor alapján kell meghatározni.

A közúti közlekedésről szóló 195/2002. számú sürgősségi kormányrendelet 70. cikkének (2) bekezdése értelmében közúton kerékpárt csak a 14. életévét betöltött személy vezethet.

A szülő vagy más felnőtt kísérete és felelősségvállalása nem írja felül a közúti kerékpározásra vonatkozó 14 éves alsó korhatárt.

5.1 City útvonal
A City útvonalon kerékpárosként azok vehetnek részt, akik betöltötték a 14. életévüket.

A 14-17 éves résztvevők az ugyanarra az útvonalra benevezett felnőtt kíséretében és felügyelete mellett vehetnek részt.

A 14 év alatti személyek a City közúti szakaszain nem vehetnek részt kerékpárosként.

5.2 Wild útvonal
A Wild útvonalon azok vehetnek részt, akik betöltötték a 14. életévüket.

Az útvonal hosszára, jellegére és nehézségére tekintettel a 14-17 éves résztvevők az ugyanarra az útvonalra benevezett felnőtt kíséretében és felügyelete mellett vehetnek részt.

A 14 év alatti személyek nem vehetnek részt kerékpárosként a Wild útvonal közútnak minősülő szakaszain.

A résztvevőnek és a felnőtt kísérőnek felelősen kell felmérnie, hogy a kiskorú fizikai felkészültsége, tapasztalata és kerékpárja megfelel-e a Wild útvonal követelményeinek.

5.3 Critical Mass útvonal
A Critical Mass útvonalon kerékpárosként azok vehetnek részt, akik betöltötték a 14. életévüket.

A 14-17 éves résztvevők az ugyanarra az útvonalra benevezett felnőtt kíséretében és felügyelete mellett vehetnek részt.

A résztvevők kötelesek megtartani a csoport alakzatát és haladási ütemét, valamint betartani a rendőrök, szervezők és önkéntesek utasításait.

5.4 BIKEATHON Junior
A BIKEATHON Junior gyermekek számára szervezett program, amely az esemény engedélyezett feltételei szerint kialakított, körülhatárolt és a közúti forgalomtól elkülönített területen zajlik.

A 14 év alatti gyermekek részt vehetnek a BIKEATHON Junior programjain, mivel ezek során nem a City, Wild vagy Critical Mass útvonalakon kerékpároznak, és nem közlekednek önállóan a közforgalom számára megnyitott közutakon.

A gyermek a szülő, a törvényes képviselő vagy egy felnőtt kísérő felügyelete mellett vehet részt. A felnőttnek a gyermek teljes részvételi ideje alatt a BIKEATHON Junior területén kell maradnia.

A Szervező életkori csoportokra oszthatja a gyermekeket, és életkorukhoz igazíthatja a pálya hosszát, nehézségét és a tevékenységek lebonyolítását.

Ha az illetékes hatóságok a terület használatára további feltételeket írnak elő, azok minden résztvevőre nézve kötelezőek és elsőbbséget élveznek.

5.5 A szabályzat elfogadása kiskorú résztvevő esetén
A 2026-os kiadás során a Szervező nem gyűjt külön, papíralapú szülői beleegyező nyilatkozatokat.

A kiskorú részére szóló részvételi csomag kifizetéssel történő megvásárlása vagy vállalati kód használatával történő aktiválása azt jelenti, hogy a nevezést végző személy:

·   elolvasta és megértette a jelen szabályzatot;

·   a benevezett kiskorú nevében elfogadja a szabályzatot;

·   kijelenti, hogy a kiskorú szülője vagy törvényes képviselője, illetve rendelkezik annak beleegyezésével a nevezés elvégzéséhez;

·   engedélyezi a kiskorú részvételét a kiválasztott tevékenységen és útvonalon;

·   igazolja, hogy a kiskorú megfelel az életkori és részvételi feltételeknek;

·   vállalja a kiskorú felügyeletét és a szabályzatban meghatározott kísérési feltételek betartását;

·   a kiskorú egészségi állapotát, tapasztalatát és felkészültségét megfelelőnek tartja a kiválasztott tevékenységhez.

Ha egy csomag több gyermeket foglal magában, az elfogadás a csomagban benevezett valamennyi kiskorúra vonatkozik.

A fizetés befejezése vagy a nevezés vállalati kóddal történő érvényesítése a jelen szabályzat kiskorú résztvevőre vonatkozó elektronikus elfogadásának minősül.

Az eseményen a kiskorút kísérő felnőtt a kiskorúval együtt a rajtnál vagy a BIKEATHON Junior területén történő megjelenésével kijelenti, hogy a kiskorú a szülő vagy törvényes képviselő beleegyezésével vesz részt.

A szabályzat elfogadása és a felnőtt felelősségvállalása nem teszi lehetővé a közúti kerékpározás törvényes alsó korhatárának figyelmen kívül hagyását, és nem szünteti meg a Szervező jogszabályi kötelezettségeit.

6 Védősisak
A 195/2002. számú sürgősségi kormányrendelet 70. cikkének (4) bekezdése értelmében a 16 év alatti kerékpárosok számára kötelező a védősisak viselése, amikor az úttesten közlekednek.

A BIKEATHON.ms keretében a következő szabályok érvényesek:

·   a Wild útvonalon életkortól függetlenül minden résztvevő számára kötelező a védősisak;

·   a City és Critical Mass útvonalakon a védősisak a 16 év alatti résztvevők számára kötelező, a 16. életévüket betöltött résztvevők számára pedig nyomatékosan ajánlott;

·   a BIKEATHON Junior keretében a védősisak minden olyan tevékenységnél kötelező, amely során a gyermek kerékpározik.

A sisaknak kerékpározásra alkalmasnak, megfelelő méretűnek és a teljes haladás alatt helyesen rögzítettnek kell lennie.

A Szervező megtagadhatja a részvételt, vagy megállíthatja azt a személyt, akinek a sisak viselése kötelező, de nem viseli vagy nem megfelelően használja azt.

7 A kerékpár és a résztvevő felszerelése
A résztvevőnek a kiválasztott útvonalhoz megfelelő, jó műszaki állapotú kerékpárral kell megjelennie.

Közúton a kerékpárnak meg kell felelnie a 195/2002. számú sürgősségi kormányrendelet végrehajtási szabályzata 14. cikkének, és rendelkeznie kell:

·   hatékony fékberendezéssel;

·   megfelelően működő kormányberendezéssel;

·   hangjelző berendezéssel;

·   a látási viszonyok által indokolt esetben világító és fényvisszaverő eszközökkel;

·   a közlekedési jogszabályokban előírt egyéb felszerelésekkel.

A Szervező megtagadhatja a rajthoz állást, ha a kerékpár olyan látható műszaki hibával rendelkezik, amely veszélyeztetheti a résztvevőt vagy más személyeket.

A Wild útvonalhoz egyenetlen terepen történő közlekedésre alkalmas, az esemény előtt műszakilag ellenőrzött kerékpár ajánlott.

8 Közlekedési szabályok
A közúti szakaszokon a résztvevők kötelesek betartani a 195/2002. számú sürgősségi kormányrendeletet és az annak végrehajtásáról szóló 1391/2006. számú kormányhatározattal elfogadott szabályzatot.

A résztvevők kötelesek:

·   betartani a jelzőlámpákat, közúti jelzőtáblákat, útburkolati jeleket és elsőbbségi szabályokat;

·   betartani a rendőrök, szervezők és önkéntesek utasításait;

·   egy sorban haladni, ha a hatóságok vagy a Szervező nem rendelkeznek másként;

·   használni a kerékpárutat, amikor annak használata kötelező;

·   biztonságos követési távolságot tartani;

·   lassítani az útkereszteződéseknél, gyalogátkelőhelyeknél és zsúfolt területeken;

·   leszállni a kerékpárról, amikor kizárólag gyalogosok számára kijelölt átkelőhelyen kelnek át;

·   elsőbbséget adni a gyalogosoknak, és nem veszélyeztetni a közlekedés többi résztvevőjét.

A BIKEATHON.ms eseményen való részvétel nem biztosít különleges elsőbbséget a kerékpárosoknak a közúti forgalomban, kivéve az illetékes hatóságok által kifejezetten irányított és jelzett helyzeteket.

9 Nevezés és a részvétel érvényesítése
A nevezés a Szervező által meghirdetett időszakban, a BIKEATHON.ms alkalmazáson keresztül történik.

A nevezés befejezéséhez az érintett személynek:

·   ki kell töltenie a kért adatokat;

·   ki kell választania az útvonalat és a támogatott projektet;

·   ki kell választania a részvételi csomagot;

·   ki kell fizetnie a csomag értékét, vagy vállalati kóddal kell aktiválnia azt;

·   el kell fogadnia a jelen szabályzatot;

·   ki kell töltenie a kért elektronikus nyilatkozatokat.

A nevezés a fizetés visszaigazolása vagy a vállalati kód érvényesítése, valamint az alkalmazandó feltételek teljesítése után válik érvényessé.

Minden résztvevő részvételi számot kap. A számot az útvonal teljes ideje alatt jól láthatóan kell viselni, és az önkéntesek kérésére be kell mutatni.

A nevezés és a részvételi szám átruházható más személyre, ha az új résztvevő megfelel az útvonal feltételeinek, és megadja a szükséges adatokat és nyilatkozatokat.

A zárótombolán a jelen lenni nem tudó résztvevőt más személy képviselheti. A képviselőnek be kell tudnia mutatni a kisorsolt résztvevő számát vagy nevezési visszaigazolását, és teljesítenie kell a Szervező által a nyeremény érvényesítésére meghirdetett feltételeket.

A részvételi csomagok a Szervező által közölt időszakokban vehetők át. Az átvételhez a következők kérhetők:

·   az alkalmazásban megjelenő nevezési visszaigazolás;

·   a résztvevő neve és adatai;

·   személyazonosító okmány;

·   kiskorú esetében a felelős felnőtt megerősítése.

A meghirdetett határidőig át nem vett csomagokat a Szervező nem postázza, és azok nem keletkeztetnek automatikus visszatérítési jogot.

10 Részvételi nyilatkozat és egészségi állapot
A BIKEATHON.ms eseményen való részvétel fizikai erőfeszítéssel és a kerékpározásra jellemző kockázatokkal jár, ideértve az elesést, ütközést, akadályokat, közúti forgalmat, kedvezőtlen időjárást és egyenetlen terepet.

A nagykorú résztvevő a szabályzat elfogadásával kijelenti, hogy:

·   fizikai és egészségi állapota alapján alkalmas a kiválasztott útvonal teljesítésére;

·   nincs tudomása olyan betegségről vagy állapotról, amely a részvétel során veszélyeztetheti az egészségét;

·   tapasztalatának és felkészültségének megfelelő útvonalat választott;

·   ismeri az útvonal sajátosságait és kockázatait;

·   megszakítja a részvételt, ha egészségi állapota nem teszi lehetővé a biztonságos folytatást.

Kiskorú résztvevő esetében ezeket a nyilatkozatokat a jelen szabályzat feltételei szerint az a felnőtt teszi meg, aki a részvételi csomagot megvásárolja vagy aktiválja.

A résztvevő vagy a felelős felnőtt köteles az egészségügyi csapattal közölni az allergiákra, kezelésekre vagy egyéb lényeges egészségi állapotokra vonatkozó információkat, ha egészségügyi segítséget kér vagy kap.

A jelen szabályzat egyetlen rendelkezése sem szünteti meg a Szervezőnek az esemény biztonságával kapcsolatos jogszabályi kötelezettségeit.

11 Visszalépés és feladás
Az a résztvevő, aki nem indul el, visszalép, vagy nem tudja folytatni az útvonalat, köteles haladéktalanul értesíteni a legközelebbi önkéntest, ellenőrzőpontot vagy az esemény diszpécserszolgálatát.

Ha a résztvevő olyan helyen adja fel az útvonalat, ahol nincs önkéntes, közölnie kell a Szervezővel:

·   nevét és részvételi számát;

·   a választott útvonalat;

·   hozzávetőleges helyzetét;

·   állapotát és az esetleges segítségigényét;

·   hogy biztonságosan vissza tud-e térni önállóan.

A Szervező a rendelkezésére álló erőforrások keretein belül igyekszik segítséget nyújtani, de nem tud minden esetben azonnali szállítást biztosítani.

12 Balesetek és sürgősségi helyzetek
A balesetben érintett vagy balesetet észlelő résztvevő köteles:

·   biztonságos helyen megállni;

·   nem előidézni további veszélyt;

·   lehetőségeihez és ismereteihez mérten segítséget nyújtani;

·   sérült személy vagy közvetlen veszély esetén hívni a 112-es segélyhívó számot;

·   értesíteni a Szervezőt vagy a legközelebbi önkéntest;

·   betartani az egészségügyi csapatok és a hatóságok utasításait.

A sérült személyt csak akkor szabad elmozdítani, ha a helyszínen maradása közvetlen veszélyt jelent, vagy ha ezt az egészségügyi személyzet vagy a hatóság kéri.

Az a résztvevő, akit az egészségügyi személyzet vagy a Szervező a folytatás megszakítására utasít, köteles ennek eleget tenni.

13 Magatartás és környezetvédelem
A résztvevők kötelesek tiszteletben tartani a többi résztvevőt, az önkénteseket, a szervezőket, a helyi lakosokat, a nézőket, a hatóságok képviselőit és az érintett ingatlanok tulajdonosait.

Tilos:

·   az agresszív, fenyegető, diszkriminatív vagy sértő magatartás;

·   más személyek szándékos veszélyeztetése;

·   a veszélyes előzés;

·   alkohol vagy pszichoaktív anyag fogyasztása a részvétel előtt vagy alatt;

·   hulladék eldobása a kijelölt gyűjtőhelyeken kívül;

·   a Szervező jelzéseinek, tábláinak vagy felszereléseinek megrongálása;

·   a termények, növényzet, kerítések vagy az érintett ingatlanok megrongálása;

·   a kijelölt útvonal elhagyása, a sürgősségi esetek kivételével;

·   a telefon vagy fülhallgató olyan használata, amely csökkenti a figyelmet, illetve a forgalom vagy a szervezői utasítások észlelésének képességét.

A résztvevők kötelesek lassítani gyalogosok, állatok, útkereszteződések, zsúfolt területek és korlátozott beláthatóságú szakaszok közelében.

14 A rajthoz állás megtagadása és a részvétel megszakítása
A Szervező megtagadhatja a rajthoz állást vagy megszakíthatja annak a személynek a részvételét, aki:

·   nem visel sisakot olyan esetben, amikor az kötelező;

·   láthatóan hibás vagy az útvonalhoz nem megfelelő kerékpárt használ;

·   nem felel meg az életkori feltételeknek;

·   nem tartja be a kísérési feltételeket;

·   alkohol vagy pszichoaktív anyag hatása alatt áll;

·   nem viseli a részvételi számát;

·   nem tartja be a közlekedési szabályokat;

·   szándékosan elhagyja vagy lerövidíti az útvonalat;

·   megtagadja a hatóságok, szervezők, önkéntesek vagy az egészségügyi csapat utasításainak betartását;

·   magatartásával másokat veszélyeztet;

·   a nevezés során valótlan adatokat adott meg.

A szabályzat megsértése miatt megtagadott rajthoz állás vagy megszakított részvétel nem jogosítja fel a résztvevőt a csomag ellenértékének visszatérítésére. A támogatott projekthez rendelt rész továbbra is a projektet illeti.

15 Adománygyűjtés és az összegek felhasználása
A BIKEATHON.ms közösségi kerékpáros esemény és egyben a kiválasztott projektek adománygyűjtési programja.

A projektek két módon részesülhetnek támogatásban:

15.1 Részvételi csomagok
Minden ténylegesen kifizetett részvételi csomag vagy részvételi díj összegéből:

·   50% a résztvevő által kiválasztott projekthez kerül;

·   50%-ot a Szervező a csomag összeállítására, valamint az esemény szervezési, logisztikai, adminisztratív és kommunikációs költségeire fordít.

A projekthez rendelt 50%-ból nem vonják le a közvetlen adományokra alkalmazott további 10%-os adminisztrációs költséget.

Vállalati kóddal aktivált csomag esetén a projekthez történő hozzárendelés és a pénzügyi feltételek a Szervező és a kódot biztosító vállalat közötti megállapodás szerint alakulnak.

15.2 Közvetlen adományok
A résztvevők, nagykövetek és más természetes vagy jogi személyek adománnyal támogathatják a projekteket.

Minden ténylegesen beérkezett adomány összegéből:

·   90% az adományozó által megjelölt projekthez kerül;

·   10%-ot a Szervező a platform működtetésével, a fizetésfeldolgozással, ellenőrzéssel, a kampány kezelésével, a támogatások odaítélésével és a projektek nyomon követésével kapcsolatos költségekre tart vissza.

A sikertelen, törölt, vitatott vagy visszatérített fizetések nem számítanak bele az összegyűjtött támogatásokba.

A projektekhez rendelt összegeket a Fundația Comunitară Mureș kezeli, és támogatási szerződések alapján folyósítja a kedvezményezetteknek. A projektcsapatok kizárólag a jóváhagyott célra használhatják fel a támogatást, és kötelesek betartani a Szervező beszámolási követelményeit.

16 Útvonalmódosítás halasztás és vis maior
A Szervező biztonsági okból vagy észszerűen nem befolyásolható körülmények miatt módosíthatja az útvonalakat, a programot, a rajtidőpontokat vagy a részvételi feltételeket.

Ilyen körülmény lehet:

·   szélsőséges időjárás;

·   árvíz, vihar, hőség vagy erős szél;

·   baleset vagy sürgős helyzet;

·   út megrongálódása vagy lezárása;

·   előre nem látható munkálat;

·   tűzeset vagy más veszély;

·   hatósági döntés vagy korlátozás;

·   vis maior vagy előre nem látható esemény.

A módosításokat a honlapon, az alkalmazásban, e-mailben, a közösségi felületeken vagy közvetlenül a rajtterületen közlik.

Ha a résztvevők biztonsága nem biztosítható, a Szervező lerövidítheti, megszakíthatja, elhalaszthatja vagy törölheti egy vagy több útvonal, illetve a teljes esemény lebonyolítását.

A Szervezőtől független okból történő törlés esetén a csomag közösségi projekthez már hozzárendelt része nem téríthető vissza, kivéve, ha a Szervező más döntést közöl.

17 Fényképek videófelvételek és személyes adatok
A Fundația Comunitară Mureș a személyes adatokat a nevezések kezelése, a fizetések feldolgozása, az esemény megszervezése, a résztvevőkkel való kapcsolattartás, a biztonsági helyzetek kezelése és az adománygyűjtési kampány lebonyolítása céljából kezeli.

Az adatkezelésre vonatkozó részletes tájékoztatás a https://bikeathon.ms/policy oldalon érhető el.

Az eseményen a Szervező, a médiapartnerek és az arra jogosult személyek fényképeket és videófelvételeket készíthetnek. Ezek az anyagok a BIKEATHON.ms dokumentálására és népszerűsítésére, az eredmények bemutatására, a közösségi projektek kommunikációjára és a következő kiadások népszerűsítésére használhatók fel az adatvédelmi tájékoztató feltételei szerint.

Azoknál az egyéni vagy promóciós anyagoknál, amelyekhez hozzájárulás szükséges, a hozzájárulást külön kérik, és az az adatvédelmi tájékoztató feltételei szerint visszavonható.

Kiskorúak esetében az egyénileg azonosítható képmás használatához szükséges hozzájárulást a szülő vagy törvényes képviselő adja meg, amennyiben ilyen hozzájárulás szükséges. A kiskorú képmásának egyéniesített anyagokban történő felhasználásához való hozzájárulás megtagadása nem akadályozza az eseményen való részvételt.

Az adatvédelemmel vagy a képmások felhasználásával kapcsolatos kérelmek az info@fcmures.org vagy a dpo@fcmures.org címre küldhetők.

18 Panaszok és észrevételek
A nevezéssel, az esemény lebonyolításával, a szabályzat alkalmazásával vagy az adománygyűjtési kampány eredményeivel kapcsolatos panaszokat és észrevételeket az info@fcmures.org címre lehet elküldeni.

Az esemény lebonyolításával kapcsolatos beadványokat az eseményt követő legfeljebb 5 munkanapon belül kell benyújtani.

A beadványnak tartalmaznia kell:

·   a benyújtó személy nevét;

·   elérhetőségét;

·   a helyzet leírását;

·   az esemény időpontját és helyét;

·   az esetlegesen rendelkezésre álló dokumentumokat, fényképeket vagy más bizonyítékokat.

A Szervező általában 15 munkanapon belül válaszol. Ha a vizsgálat további adatokat igényel, a kérelmezőt értesítik a határidő meghosszabbításáról.

19 A szabályzat elfogadása és módosítása
A nevezés befejezésével, a fizetés teljesítésével vagy vállalati kód használatával a résztvevő kijelenti, hogy elolvasta, megértette és elfogadja a jelen szabályzatot.

Kiskorú résztvevő esetében az elfogadást az 5.5. pontban meghatározott feltételek szerint az a felnőtt fejezi ki, aki a kiskorú részére szóló csomagot megvásárolja vagy aktiválja.

A Szervező szervezési vagy biztonsági okból, hatósági követelmények teljesítése érdekében vagy a vonatkozó jogszabályok módosulása miatt módosíthatja vagy kiegészítheti a szabályzatot.

Minden változatot közzétesznek a BIKEATHON.ms honlapon, feltüntetve:

·   a változat számát;

·   a közzététel időpontját;

·   a hatálybalépés időpontját;

·   jelentős változás esetén a főbb módosításokat.

A nevezés megnyitása után bekövetkező jelentős módosításokról a résztvevőket az alkalmazáson, e-mailben vagy más rendelkezésre álló csatornán tájékoztatják.

Ha a promóciós anyagok és a jelen szabályzat között eltérés van, a hivatalos honlapon legutóbb közzétett szabályzat az irányadó, a vonatkozó jogszabályok betartásával.

A szabályzat változata: 1.1 | Közzététel időpontja: 2026. szeptember 19. | Utolsó frissítés: 2026. szeptember 19.